Votre bras droit, pro & perso. Depuis la Bretagne.
Envoyez votre to-do list. Je m'occupe du reste.
Je suis Mylène, assistante virtuelle pour entrepreneurs et indépendants. Je prends en charge votre quotidien pro et perso, pour que vous retrouviez du temps pour votre métier et pour vous.
Réponse sous 24 h Sans engagement 100 % à distance
Vous n'êtes pas désorganisé, vous êtes surchargé.
Votre boîte mail déborde
L'administratif et les relances s'accumulent
Votre charge mentale ne s'arrête jamais, au bureau comme à la maison
Comment ça marche
Envoyez votre to-do list
Vous m'envoyez votre to-do list
Par e-mail, WhatsApp, note vocale ou Notion.
Je la trie par priorité
Et je vous confirme les délais.
Je m'en occupe
Et je coche au fur et à mesure.
Vous suivez tout en temps réel
Dans votre espace Notion.
Services
Tout ce que je peux prendre en charge
E-mails et communication
- Tri de la boîte mail
- Réponses courantes et modèles
- Messages WhatsApp, Instagram, Facebook
- Courriers
- Relecture
Agenda et rendez-vous
- Gestion de l'agenda
- Prise de rendez-vous
- Confirmations et rappels
- Calendly
- Organisation de visios
Administratif et facturation
- Devis et factures
- Suivi des paiements et relances
- Documents pour l'expert-comptable
- Classement, contrats et échéances
- Saisie de données
Relation client
- Réponses aux clients
- SAV : commandes, retours, réclamations
- Accueil des nouveaux clients
- Demandes d'avis
Prospection
- Recherche de prospects
- Scripts
- Relances programmées
- Suivi dans un tableau ou un CRM
E-commerce
- Mise en ligne des produits
- Suivi des commandes
- Retours et remboursements
- Catalogue et promotions
- Marketplaces
Réseaux sociaux et contenus
- Programmation des publications
- Visuels Canva
- Newsletters
- Mise à jour du site
Organisation et outils
- Espaces Notion sur mesure
- Tableaux de suivi
- Procédures écrites
- Organisation du Drive
Événements pro
- Séminaires et événements en ligne
- Inscriptions et rappels
- Prestataires
- Déplacements
Voyages et sorties
- Voyages, hôtels, itinéraires
- Restaurants et spectacles
- Anniversaires et événements familiaux
Maison et déménagement
- Organisation du déménagement
- Changements d'adresse
- Artisans et prestataires
- Suivi des travaux
- Recherche de logement
Démarches et paperasse
- Démarches en ligne
- Classement des papiers
- Contrats et résiliations
- Comparaison des offres
Famille et quotidien
- Agenda familial
- Courses en ligne
- Baby-sitters et activités des enfants
- Cadeaux
Et tout ce qui encombre votre to-do list. Vous ne trouvez pas votre besoin ? Envoyez-le-moi.
Envoyez-moi votre to-do listPour qui ?
Entrepreneurs et dirigeants
Vous pilotez tout et rien n'avance assez vite. Je prends l'opérationnel, vous gardez la stratégie.
Indépendants et freelances
L'admin grignote vos heures facturables. Je m'en charge, vous restez sur vos missions.
Praticiens, thérapeutes et professions de santé
Rendez-vous, rappels, factures : je gère, vous restez disponible pour vos patients.
E-commerçants
Fiches produits, commandes, SAV : votre boutique tourne pendant que vous la développez.
Coachs, formateurs et créateurs
Inscriptions, newsletters, publications : je fais le suivi, vous créez.
Commerçants et artisans
Salons, instituts, traiteurs : je gère les messages et les devis pendant que vous êtes avec vos clients.
Petites équipes et agences
Un renfort fiable sans recruter. Je documente tout pour que l'équipe s'y retrouve.
Parents actifs
Agenda familial, activités, cadeaux : je vous retire une bonne partie de la charge mentale.
Dirigeants et cadres très occupés
Réservations, démarches, prestataires : votre vie perso suit, sans y passer vos soirées.
Personnes en déménagement ou en transition
Cartons, changements d'adresse, artisans : je coordonne, vous avancez sereinement.
Le point commun ? Vous méritez de retrouver du temps pour ce qui compte vraiment.
Envoyez-moi votre to-do listPacks
Choisissez votre niveau de délégation
Essai
Pour tester sans risque
- 10 h sur 1 mois, sans engagement
- Appel de démarrage 20 min
- To-do list traitée par priorité
- Réponse sous 24 h
- Récapitulatif en fin de mois
Exemples
Trier votre boîte mail, relancer vos factures, organiser vos rendez-vous, mettre en ligne 20 fiches produits.
Sérénité
Pour déléguer le quotidien
- 20 h/mois
- To-do list illimitée
- Espace Notion de suivi offert
- Point hebdo 15 min
- E-mails, agenda, facturation, relances, SAV, suivi prospects, classement
- Engagement 1 mois renouvelable
Bras droit
Pour être libéré, pro et perso
- 40 h/mois
- Tout Sérénité
- Assistance personnelle : réservations, voyages, déménagement, démarches, prestataires
- Point hebdo 30 min
- Rapport mensuel
- Réponse prioritaire le jour même
- Documentation de vos process
Mission ponctuelle
Pour un besoin précis
- Espace Notion sur mesure
- Déménagement ou voyage
- Catalogue produits
- Remise en ordre administrative
Heures non utilisées reportables 1 mois · Confidentialité absolue · TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Méthode
Démarrer, en 3 étapes
1
Appel découverte de 20 min
On fait le point sur vos tâches, vos outils et vos priorités.
2
Je reprends vos tâches et je documente tout
Chaque process est écrit, pour que rien ne dépende de ma mémoire.
3
Vous gardez la main
Point hebdo et suivi Notion : vous savez toujours où en est chaque tâche.
À propos
Moi, c'est Mylène
Je suis assistante virtuelle, basée en Bretagne, et je travaille 100 % à distance avec des clients partout en France.
J'ai travaillé auprès d'e-commerces, d'une agence web, d'une application en affiliation, d'un salon d'esthétique et d'un traiteur haut de gamme. Des univers très différents, avec un point commun : des dirigeants qui avaient besoin de quelqu'un de fiable pour tenir le quotidien.
Ma façon de travailler : écouter, organiser, et vous tenir informé sans que vous ayez à demander.
Ils m'ont confié leur to-do list
Discrète, élégante dans ses échanges et d’une grande rigueur, elle a parfaitement compris l’exigence d’un service haut de gamme. Une vraie bras droit, que je recommande les yeux fermés.
Il y a un avant et un après le passage de Mylène chez Percée. Rien ne lui échappe. Plus qu'une excellente gestionnaire, c'est une véritable alliée stratégique.
Moins d’oublis, des clientes mieux suivies et beaucoup plus de temps pour moi en cabine. Douce, réactive et très organisée, je la recommande chaleureusement.
Questions fréquentes
Vous m'envoyez vos tâches par e-mail, WhatsApp, note vocale ou Notion. Je travaille avec vos outils et vous suivez l'avancement en temps réel dans votre espace Notion. Un point régulier nous permet d'ajuster les priorités.
La confidentialité est absolue. Les accès sont partagés via un gestionnaire de mots de passe quand c'est possible, je n'accède qu'à ce dont j'ai besoin, et vous pouvez révoquer un accès à tout moment.
Oui. Le pack Essai est sans engagement, et les packs mensuels sont engagés 1 mois, renouvelable. Vous pouvez arrêter à la fin de n'importe quel mois.
Les heures non utilisées sont reportables sur le mois suivant.
Je travaille en semaine. Pour un besoin ponctuel en dehors de ces horaires, parlons-en lors de l'appel découverte.
Oui : voyages, déménagement, démarches, agenda familial, prestataires. C'est inclus dans le pack Bras droit, ou en mission ponctuelle.
Envoyez votre to-do list. Je m'occupe du reste.
Réponse sous 24 hSans engagement100 % à distance
Vous préférez en parler de vive voix ?
C'est bien reçu.
Je reviens vers vous sous 24 h avec une proposition.